雇用保険被保険者証とは？なくした場合の対処法
先に結論です。雇用保険被保険者証は「雇用保険に入っていることを証明する書類」で、転職先に雇用保険の番号を引き継ぐ時に必要になります。なくしても大丈夫——ハローワークの窓口で再交付でき、手数料は無料、原則その場で発行されます。落ち着いて手続きすれば問題ありません。
雇用保険被保険者証とは
雇用保険に加入すると、ハローワークから交付される横長の小さな書類です。記載されているのは主に以下です。
- 被保険者番号（原則、転職しても一生同じ番号を使います）
- 氏名・生年月日
- 資格取得年月日（加入日）・事業所名
在職中は会社が預かっているケースが多く、本人は退職時に初めて受け取る、ということも珍しくありません。「もらった覚えがない」場合、まずは勤務先（退職済みなら前職）の人事・総務に確認してみてください。
いつ必要になる？
- 転職先への入社手続き：新しい会社が雇用保険の加入手続きをする際、被保険者番号が必要になります（被保険者証そのものではなく番号の確認が目的のため、会社によってはマイナンバー等で代替できる場合もあります）
- 失業手当（基本手当）の受給手続き：離職票とあわせて使う場面があります
- 教育訓練給付の申請など、雇用保険の給付を受けるとき
なくした場合の再交付手続き
方法1：ハローワークの窓口（最速・原則即日）
最寄りのハローワーク（勤務先を管轄するハローワーク以外でも可）で「雇用保険被保険者証再交付申請書」を提出します。手数料は無料です。
持ち物（本人確認書類）：
- 写真付きの公的な本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）1点
- 写真付きがない場合は、住民票・公的医療保険の被保険者証など異なる2点
受付は平日の開庁時間（おおむね8時30分〜17時15分）です。細かい取り扱いは窓口により異なることがあるため、事前に最寄りのハローワークのページで確認すると確実です。
方法2：郵送申請
窓口に行けない場合は郵送でも申請できますが、交付まで2週間程度かかります。急ぎの場合は窓口をおすすめします。
方法3：電子申請（e-Gov）
政府の電子申請システム「e-Gov（イーガブ）」からオンラインで再交付申請ができます。24時間申請できる一方、電子署名（電子証明書）が必要になるため、準備がない人にとっては窓口のほうが早いのが実情です。
代理人による申請
家族などが代わりに申請する場合は、申請書に加えて委任状・代理人の本人確認書類・本人の本人確認書類の写しが必要です。
よくある質問
Q. 前の会社に連絡したくない場合は？
再交付はハローワークでできるため、前職への連絡は必須ではありません。被保険者番号は前職の情報から照会してもらえます（照会のため、直近の勤務先名などを聞かれます）。
Q. 離職票とは違うもの？
別物です。離職票は退職後に失業手当の手続きで使う書類、被保険者証は加入していることの証明書です。離職票をなくした場合も再交付できますが、手続きが異なります。
Q. 入社までに間に合わない場合は？
転職先の人事に正直に伝えれば、番号の確認を待ってもらえるのが一般的です。再交付は窓口なら原則即日なので、早めに動けば間に合います。
まとめ
被保険者証は「なくしても再発行できる書類」です。窓口なら無料・原則即日。転職の書類まわりで不安がある方は、転職エージェントを使うべきかどうかの記事も参考にしてください。手続きのサポートを受けられる場合があります。
出典：千葉労働局「雇用保険被保険者証｜再交付」／ハローワーク茨木「雇用保険被保険者証の再交付について」／ハローワーク阿倍野「雇用保険被保険者証の再交付のご案内」／厚生労働省「ハローワーク」
最終更新：2026年7月5日